Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, jak przetwarzamy Państwa dane osobowe.
1. Administrator danych
Administratorami Państwa danych osobowych są: Hotel Professionals Sp. z o.o. (KRS 0000491414, REGON 147079810, NIP 5252573212) oraz Hotel Professionals Management Group Sp. z o.o. (KRS 0000639470, REGON 365568864, NIP 7010620498), obie z siedzibą w Warszawie, al. Jerozolimskie 65/79, 00-697 Warszawa („Spółki”).
Kontakt w sprawach danych osobowych: ado@hotelpros.pl, tel. +48 22 630 55 10, lub listownie na adres siedziby.
2. Jakie dane zbieramy i skąd
Dane pozyskujemy przede wszystkim bezpośrednio od Państwa: poprzez formularz poufnego briefingu (imię i nazwisko, e-mail, firma, telefon oraz treść zapytania), poprzez formularz prośby o raport rynkowy (imię i nazwisko, e-mail, firma, rola), a także w drodze korespondencji e-mail, kontaktu telefonicznego, wizytówek przekazanych przy okazji spotkań biznesowych oraz w związku z realizacją umów. Część danych może pochodzić ze źródeł publicznie dostępnych (KRS, CEIDG, strona internetowa Państwa firmy).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane przetwarzamy w celu: odpowiedzi na zapytanie i podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, w tym przygotowania oferty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); weryfikacji prośby o dostęp do raportu i przesłania linku do pobrania (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO); wykonania zawartej umowy i udokumentowania jej prawidłowej realizacji (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO); realizacji prawnie uzasadnionych interesów Spółek, w szczególności dochodzenia ewentualnych roszczeń i zapobiegania nadużyciom formularzy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku danych przekazanych w procesie rekrutacyjnym podstawą jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu, przesłania raportu, zawarcia umowy lub udziału w rekrutacji.
5. Okres przechowywania
Okres przetwarzania zależy od celu: korespondencję i zgłoszenia z formularzy przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń; dane związane z umowami — przez okres wymagany przepisami (m.in. podatkowymi i rachunkowymi); dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane partnerom, pracownikom i współpracownikom Spółek oraz podmiotom świadczącym na rzecz Spółek usługi księgowe, prawne i informatyczne — w tym dostawcy hostingu strony (Hetzner Online GmbH, serwery na terenie UE) oraz dostawcy usług poczty i pracy biurowej (Microsoft Ireland Operations Ltd., usługa Microsoft 365). W związku z pomiarem statystyk odwiedzin (Google Analytics) dane mogą być przekazywane do Google; przekazanie poza EOG odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych i decyzji o adekwatności (EU–US Data Privacy Framework).
7. Państwa prawa
Przysługuje Państwu prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem). Mają Państwo także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz — za pośrednictwem Google Analytics — anonimowego mierzenia statystyk odwiedzin. Stosowane są cookies sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki) oraz trwałe (pozostają do czasu skasowania). Ustawieniami cookies mogą Państwo zarządzać w swojej przeglądarce; ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.
9. Postanowienia końcowe
Spółki zastrzegają sobie prawo zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na tej stronie z nową datą wersji.
Wersja z dnia 08/07/2026 (zastępuje wersję z 24/05/2018).